E billingg ist eine einfachere und schnellere Alternative zu den herkömmlichen Methoden zur Verarbeitung von Rechnungen. An Stelle der Versendung von Rechnungen per Post oder als Fax, kann man beim E billing seine Rechnungen ganz bequem über das Internet versenden, also in elektronischer Form. So ist E billing also ein sehr präziser, schneller und vor allem effizienter Service für die Kreditorenbuchhaltung eines Unternehmens oder eines Betriebs. Man kann seine Rechnungen nicht nur über das Internet verschicken, sondern auch über dieses verwalten. E billing arbeitet nach einem sehr einfachen Prinzip, das leicht verständlich ist und keine Schulungen der Mitarbeiter erfordert. Es kann sofort eingesetzt werden und bedeutet keine große Umstellung für das Unternehmen und seine Mitarbeiter. Mit dem E billing System kann man seine Rechnungen in elektronischer Form jederzeit aufrufen und einsehen und sie übersichtlich archivieren. Das Archiv kann zum Beispiel eine Appliance sein, die genügend externen Speicherplatz zur Verfügung stellt, um sämtliche eingehende und ausgehende E Mails eines Unternehmens zu speichern, samt der angehängten Rechnungen.
Die Rechtsgültigkeit der Dokumente wird beim E billing über die sogenannte Digitale Signatur gewährleistet. Das bedeutet, dass alle Rechnungen mit einer Digitalen Signatur versehen werden, die den steuerlichen Anforderungen entspricht und daher auch beim Vorsteuerabzug gültig ist. Ein großer Vorteil beim E Billing ist natürlich die Papierersparnis. Es ist nicht mehr nötig, Rechnungen auszudrucken, um sie zu unterzeichnen und zu verschicken, sondern all das läuft beim E billing in elektronischer Form ab. So spart man zum einen Geld und zum anderen beschleunigen sich dadurch auch die Arbeitsabläufe. Für gewöhnlich verwendet man für das E billing PDF Dokumente, doch auch andere Dateiformate, zum Beispiel CSV oder XML sind kein Problem. Für Unternehmen und Betriebe ist E billing eine wirklich gute Alternative zu den herkömmlichen Versandwegen und mit der entsprechenden Software ist die Umstellung überhaupt kein Problem.