Mit der Serverlösung TWINFAX schaffen Sie in Ihrem Betrieb eine Standardisierung von Kommunikationsinfrastrukturen, die ihresgleichen sucht. Denn mit der Serverlösung TWINFAX besitzen Sie ein zentrales Fax, das durch Rationalisierung der Arbeitsabläufe eine enorme Kosten- und Zeitersparnis mit sich bringt. Dabei können Sie auch weiterhin von Ihrem Arbeitsplatz aus mit Ihrer präferierten Anwendung arbeiten. Es ist keine Einarbeitung bzw. Schulung vonnöten. Ein zentrales Fax, wie die TWINFAX Serverlösung, offeriert Ihnen eine unkomplizierte Konfiguration und Installation, wobei dies auch in bereits vorhandenen Systemen schnell umgesetzt werden kann.
Ein Zentrales Fax wie TWINFAX zeichnet sich zudem durch die zentrale Verwaltung der Benutzer in den entsprechenden Systemen aus. Jederzeit ist ein Parallelbetrieb der verschiedenen Module/Connectoren optional. Die Hardware-anforderungen sind ebenso gering wie die Software-bedingungen, da Standardbetriebssysteme von TWINFAX unterstützt werden.
Ein zentrales Fax wie TWINFAX lässt sich in Datev, Microsoft Exchange, Lotus Notes, Navision und allen SMTP basierten Mailsysteme integrieren. Ebenso wie in BS2000 und SAP R/3, besteht ab Windows 2000 - ferner zu allen Microsoft Betriebssystemen - die volle Kompatibilität. Citrix und Microsoft Terminalserver werden voll unterstützt, Faxe können, wie beschrieben, von jedem Arbeitsplatz aus empfangen und versendet werden. Anhand der Durchwahlinformation (DDI) erfolgt eine automatische Verteilung eingehender Faxe zum Arbeitsplatz. In die durch Connectoren vernetzten Systeme, wie Lotus Notes oder SAP R/, erfolgt, so weit wie möglich, eine Rückmeldung.
Ein Zentrales Fax System wie TWINFAX ermöglicht aber auch das Versenden von Rundsendungen und Serienbriefen und ebenso das Senden an Verteilerlisten mit gemischten Kontaktarten (Mail- und Faxadressen). Hinzu kommt der durchwahlgesteuerte oder zentrale Ausdruck auf Netzwerkdruckern von eingehenden Faxdokumenten. Möglich ist auch die Automatisierung der Erstellung von Versandfaxen unter Zuhilfenahme von Druckersteuerzeichen. Zudem kann der Versand der Faxdokumente im Netzwerk auch auf mehreren Gateway Rechnern erfolgen. Erweiterbar ist das Faxsystem auch nach ISDN Ports bzw. Arbeitsplätzen.