Heutzutage gibt es verschiedene Möglichkeiten für den Rechnung Versand. Nach wie vor werden die meisten Rechnungen auf dem klassischen Postweg versendet. Die Rechnungen werden meist auf dem Computer geschrieben, mit einem Drucker ausgedruckt, in Papierform kuvertiert und mit dem erforderlichen Porto versehen versendet. Diese Methode hat sich in vielen Jahren bewährt und wird trotz der zunehmenden Elektronisierung des Alltags auch in Zukunft noch existieren. Dennoch gibt es alternativen für den Rechnung Versand.
Viele Unternehmen, die das klassische Verfahren als zu zeitaufwändig und teuer betrachten, greifen heute auf den elektronischen Rechnung Versand zurück. Wie bei dem herkömmlichen Rechnung Versand wird die Rechnung hier regelmäßig auf dem Computer erstellt. Doch wird die Rechnung nach Erstellung nicht ausgedruckt, kuvertiert und per Post versendet. Vielmehr erfolgt der Rechnung Versand via E-Mail oder online über das Internet. Auf diese Weise können nicht nur viele Kosten für die Rechnungserstellung und den Rechnung Versand gespart werden, sondern auch Arbeitsprozesse rationalisiert und zeitlich effektuiert werden. Der elektronische Rechnung Versand befindet sich daher längst auf dem Vormarsch.
Die rechtlichen Voraussetzungen für den Rechnungsversand, ob Papierrechnung oder elektronische Rechnung, sind heute weitgehend angepasst und insbesondere auf Seiten der Europäischen Union sind vielfach Bestrebungen zu verzeichnen, die Voraussetzungen weiter anzugleichen, um mehreren Menschen und Unternehmen die Umstellung auf den elektronischen Rechnungsversand zu erleichtern. Dennoch bestehen nach wie vor Unterschiede, die jedoch dank moderner Technologien leicht zu überwinden sind. Dies gilt vor allem für die Erzeugung der für den elektronischen Rechnungsversand erforderlichen qualifizierten elektronischen Signatur. So ist diese heute aufgrund der Existenz qualitativer Chipkarten auf sehr einfache Weise möglich. Gleiches gilt für das Lesen der Signatur durch den Rechnungsadressaten durch Rückgriff auf einen Signaturenleser. Selbst die Erstellung mehrerer Rechnungen und Signaturen ist möglich.
So wird auch in Zukunft ein weiterer Anstieg der auf dem elektronischen Weg versendeten Rechnungen zu erwarten sein. Ein rechtzeitiger Umstieg könnte sich daher lohnen.