Es gibt viele Gründe, die zum Datenverlust eines RAID-Servers führen können. Häufig wird angenommen, dass der Datenverlust durch höhere Gewalt hervorgerufen wird. Eine andere – auch nicht unbedeutende Ursache ist der Ausfall der Hardware wie zum Beispiel von Festplatten. Eine der häufigsten Ursachen von Datenverlust, ist aber auch der Fehler in der Bedienung durch den Anwender. Meistens wird versucht die Datenrettung RAID Server mittels einer Software durchzuführen, die dafür nicht geeignet ist. Diese überschreibt dann die Daten, die eigentlich wiederhergestellt werden sollen und dies führt somit zum Datenverlust. Man sollte daher nicht versuchen, die Daten selbst zurückzuholen. Spezialisierte Unternehmen kümmern sich um die sichere Rettung der Daten.

Eine fehlerhafte Hardware ist an einer Fehlermeldung wie "Das Gerät kann nicht erkannt werden" zu erkennen. Weitere Symptome, die darauf hinweisen, das die Hardware defekt ist, sind ungewöhnliche Geräusche der Festplatten oder dass gespeicherte Daten nicht mehr aufgerufen werden können oder gelöscht sind. In diesem Fall sollte man unter keinen Umständen nach weiteren möglichen Fehlerquellen suchen, sondern direkt ein Unternehmen zur Datenrettung RAID Server beauftragen.

Um einen Datenverlust zu vermeiden, sollte der RAID-Server vor äußeren Einflüssen geschützt werden – wie beispielsweise Nässe, Licht, Staub und Gewalteinwirkungen sowie Spannungsschwankungen. Für den Betrieb eines RAID-Servers wird also eine sogenannte USV (unterbrechungsfreie Stromversorgung) benötigt. Datenträger dürfen niemals Erschütterungen durch Schütteln erleiden. Ferner darf das Gehäuse dieser nicht entfernt werden, da sonst feinste Staubpartikel die Speicherbänder beschädigen können und somit zum Datenverlust führen. Dann kann nicht einmal mehr ein professionelles Unternehmen die Datenrettung RAID Server durchführen. Des Weiteren kann starke Hitze den Prozessor und die Festplatte des RAID-Servers beschädigen oder gar zerstören. Der Server sollte daher in einem Raum mit einer niedrigen Temperatur aufgestellt und durch entsprechende Hochleistungslüfter ausreichend gekühlt werden. Dafür gibt es auf dem Markt unzählige Lösungsmöglichkeiten, die bei der Anschaffung eines Raid Servers bedacht werden sollen.